Footage ManagerFootage Manager

Guide

Footage Manager verwenden

Praxisanleitung zum sicheren Organisieren von Final Cut Pro Libraries und externem Medienspeicher.

Auf Basis echter App-AnsichtenFinal Cut Pro Medien-Workflow
01

Start und Datenwiederherstellung

Beim Start stellt die App gespeicherte Libraries, Medienordner und Analysen wieder her, bevor der Arbeitsbereich erscheint.

Schritte

Zu prüfen

  • Vor Login wird kein Arbeitsbereich geöffnet.
  • Fortschritt und Status werden angezeigt.
  • Bei Fehlern ist ein erneuter Versuch möglich.

Praxisbeispiel

Wenn mehrere Libraries und große Medienordner registriert sind, startet die App nach dem Neustart nicht sofort eine neue Analyse, sondern stellt zuerst den gespeicherten Arbeitsstatus wieder her. Nach Abschluss der Wiederherstellung können Sie vom bisherigen Arbeitsstatus aus weiterprüfen.

Vor dem Fortfahren

  • Fehlende externe Volumes können den Start verlängern.
  • Große Libraries oder viele Netzwerkordner können die Wiederherstellung verlängern.
  • Bei wiederholten Fehlern Sitzung, Lizenz und gemountete Volumes prüfen.
02

Library in Library Analysis prüfen

Im Library-Menü lassen sich FCP-Libraries öffnen und Gesamtgröße, Originalmedien, Events, Projekte, Render-Cache sowie externe Medien (symbolische Link-Dateien) auf einen Blick prüfen.

Schritte

Zu prüfen

  • Library Info zeigt Größe, Originalmedien, Events, Projekte und Daten.
  • Render/Cache zeigt Cache-Zustand.
  • Symbolische Links zeigen normal, defekt oder Volume nicht verbunden.

Praxisbeispiel

Bei übernommenen Projekten zuerst Originalmedien und externe Medien prüfen, dann bei defekten Links Auto Relink verwenden.

Vor dem Fortfahren

  • Vor Bereinigung oder Transfer aktuellen Zustand prüfen.
  • Viele Links machen externe Volumes wichtiger.
03

Library Info Panel lesen

Library Info fasst Gesamtgröße, Originalmedien, Events, Projekte und Render-Cache zusammen.

Schritte

Zu prüfen

  • Medienkarten funktionieren als Filter.
  • Event-Auswahl verengt die Dateiliste.
  • Unerwartete Änderungsdaten können von Bearbeitung oder Sync stammen.

Praxisbeispiel

Wenn Sie die Library vor der Archivierung verkleinern müssen, prüfen Sie zuerst Basisinformationen und Render/Cache, vergleichen Sie die Medienanzahl je Event und suchen Sie die größten Events. Wählen Sie anschließend in der rechten Liste Originalmedien die tatsächlichen Dateien zur Kontrolle aus.

Vor dem Fortfahren

  • Bei großer Differenz zwischen Gesamtgröße und Originalen auch Cache, externe Referenzen und Links prüfen.
  • Das Panel reduziert Blindentscheidungen.
05

Externe Mediennutzung finden

Reverse Tracking startet bei SSD- oder NAS-Ordnern und zeigt, welche FCP-Libraries jede Datei nutzen.

Schritte

Zu prüfen

  • Ergebnisse bleiben bis zur Aktualisierung erhalten.
  • Verschobene oder unzugängliche Dateien haben eigene Zustände.
  • Keine Treffer beziehen sich auf bekannte Libraries.

Praxisbeispiel

Vor NAS-Archivierung prüfen, welches Material noch genutzt wird.

Vor dem Fortfahren

  • NAS vor Analyse mounten.
  • Löschkandidaten zuerst in Halteordner bewegen.
06

Fehlende Dateien behandeln

Wenn registrierte Dateien im Finder verschoben werden, markiert Reverse Tracking sie als fehlend, ohne die Analyse direkt zu überschreiben.

Schritte

Zu prüfen

  • Fehlend kann offline bedeuten.
  • Snapshots bleiben bis zur Nutzeraktion erhalten.
  • Umbenannte Ordner brauchen oft Parent-Reanalyse.

Praxisbeispiel

Wenn jemand einen Ordner umbenennt, erst neuen Ort bestätigen, dann neu analysieren.

Vor dem Fortfahren

  • Nicht löschen, bevor das Volume geprüft ist.
  • Netzwerkvolumes können kurz offline sein.
07

Dateien verschieben und organisierenPro

Media Transfer führt Kopien und Moves aus: extern archivieren, in Library aufnehmen oder extern zu extern verschieben.

Schritte

Zu prüfen

  • Backup lässt Originale.
  • Move reduziert Größe, ist aber sensibler.
  • Nach Transfer Links prüfen.

Praxisbeispiel

Für NAS-Archiv eines fertigen Projekts Media Transfer nutzen und Links bestätigen.

Vor dem Fortfahren

  • Ändert echte Dateipfade.
  • Erst kleinen Satz testen.
08

Szenario 1. Interne Medien extern speichernPro

Originalmedien aus der Library in einen externen Archivordner kopieren oder verschieben.

Schritte

Zu prüfen

  • Backup behält Dateien.
  • Move reduziert Größe und kann Links hinterlassen.
  • Bei gleichen Namen vorher entscheiden.

Praxisbeispiel

Nach Lieferung Medien auf NAS oder Archiv-SSD verschieben und in Library Analysis prüfen.

Vor dem Fortfahren

  • Klein starten.
  • Bei NAS Geschwindigkeit und Rechte prüfen.
09

Szenario 2. Externe Medien aufnehmenPro

Externe symbolische Links durch echte Dateien in der Library ersetzen, um sie eigenständig zu machen.

Schritte

Zu prüfen

  • Zielt auf externe Symlinks.
  • Library wird größer.
  • In FCP Wiedergabe prüfen.

Praxisbeispiel

Für ein einzelnes .fcpbundle an Kunden externe Medien aufnehmen.

Vor dem Fortfahren

  • Freien Speicher prüfen.
  • Geteilte Medien im Team abstimmen.
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Szenario 3. Zwischen externen Ordnern verschiebenPro

Ziele von symbolischen Links in einen anderen externen Ordner bewegen und betroffene Libraries prüfen.

Schritte

Zu prüfen

  • Eine externe Datei kann mehrere Libraries betreffen.
  • Auto-Update vorher prüfen.
  • Wichtige Libraries danach öffnen.

Praxisbeispiel

Bei SSD-zu-NAS-Migration zuerst Auswirkungen bestätigen, dann Speicherort ändern.

Vor dem Fortfahren

  • NAS hängt von Netzwerk und Rechten ab.
  • Geteilte Medien mit dem Team koordinieren.
11

Konto, Lizenz und Cache

Settings verwaltet Updates, Konto, Lizenz, Sprache, Cache und gespeicherten Zustand.

Schritte

Zu prüfen

  • Sprachwechsel braucht Neustart.
  • Cache-Leerung kann neue Analyse erfordern.
  • Vollständiger Reset ist letzter Schritt.

Praxisbeispiel

Wenn Analyse nach großer Umstrukturierung alt wirkt, erst neu analysieren, dann Cache leeren.

Vor dem Fortfahren

  • Große Projekte brauchen Zeit.
  • Bei Lizenzproblemen Netzwerk und Konto prüfen.