Footage ManagerFootage Manager

Cómo usar Footage Manager

Una guía práctica para organizar con seguridad bibliotecas de Final Cut Pro y almacenamiento externo.

Basado en pantallas realesFlujo de medios para Final Cut Pro
01

Restaurar el estado al iniciar

Al abrir la app se restauran bibliotecas, carpetas de medios y análisis guardados para continuar desde el estado anterior.

Pasos

Qué revisar

  • Antes de iniciar sesión no se abre el espacio de trabajo.
  • Durante la restauración se muestra el progreso.
  • Si falla, puedes reintentar.

Ejemplo de trabajo

Si trabajas con varias bibliotecas y carpetas NAS, espera a que termine la restauración antes de revisar el estado del proyecto.

Antes de continuar

  • Si un volumen externo no está conectado, la restauración puede tardar más.
  • Si falla varias veces, revisa sesión y discos externos.
02

Revisar una biblioteca en Library Analysis

Inspecciona tamaño, eventos, proyectos, caché de render, archivos originales y enlaces simbólicos antes de mover o limpiar medios.

Pasos

Qué revisar

  • Render/Cache muestra el estado de caché.
  • Los enlaces simbólicos distinguen estados normales, rotos o sin volumen conectado.
  • Al seleccionar un archivo se muestra vista previa y metadatos.

Ejemplo de trabajo

Al recibir un proyecto, revisa primero la proporción entre originales y enlaces simbólicos. Si hay enlaces rotos, pasa a Auto Relink.

Antes de continuar

  • Antes de limpiar o transferir, confirma el estado actual de la biblioteca.
  • Muchos enlaces simbólicos implican mayor dependencia de discos externos.
03

Leer el panel Library Info

Library Info resume el estado operativo de la biblioteca: tamaño total, medios originales, eventos, proyectos y caché de render.

Pasos

Qué revisar

  • Las tarjetas de medios funcionan como filtros.
  • Al seleccionar un evento, la lista de archivos se reduce a ese evento.
  • Si la fecha de modificación no coincide con lo esperado, revisa si hubo edición reciente o sincronización de almacenamiento.

Ejemplo de trabajo

Antes de entregar un proyecto, revisa caché y distribución por eventos para decidir qué parte conviene limpiar primero.

Antes de continuar

  • Si el tamaño total difiere mucho del tamaño de medios originales, revisa caché, referencias externas y enlaces simbólicos juntos.
  • Usar este panel antes de entrar al listado reduce decisiones a ciegas.
05

Encontrar uso de medios externos en Reverse Tracking

Parte desde una carpeta de SSD o NAS y verifica qué bibliotecas FCP usan cada archivo.

Pasos

Qué revisar

  • Antes de limpiar, confirma que las bibliotecas registradas estén actualizadas.
  • Mueve candidatos a una carpeta temporal antes de borrar.
  • Verifica que el NAS esté montado antes de analizar.

Ejemplo de trabajo

Antes de archivar un NAS, identifica qué material sigue en uso y separa lo que debe conservarse de lo que puede moverse.

Antes de continuar

  • Los resultados se conservan hasta que el usuario los actualiza.
  • Si un volumen está desconectado, trátalo como estado offline antes de borrar nada.
06

Gestionar archivos faltantes en Reverse Tracking

Si un archivo o carpeta registrada se mueve o elimina en Finder, Reverse Tracking lo marca como faltante y deja que el usuario decida cuándo reanalizar.

Pasos

Qué revisar

  • Faltante no siempre significa borrado; también puede ser un volumen offline.
  • El análisis anterior se conserva hasta que el usuario actualiza.
  • Si una carpeta cambió de nombre, normalmente hay que reanalizar la carpeta superior.

Ejemplo de trabajo

Si alguien del equipo renombra una carpeta en un disco externo, confirma primero la nueva ubicación y luego reanaliza para reflejar la estructura actual.

Antes de continuar

  • No borres candidatos sin confirmar primero el estado del volumen.
  • Los NAS pueden desconectarse temporalmente; revisa conexión antes de reanalizar.
07

Mover y organizar archivos en Media TransferPro

Ejecuta transferencias según el objetivo: sacar medios de la biblioteca, absorber medios externos o moverlos entre carpetas externas.

Pasos

Qué revisar

  • Backup conserva los originales.
  • Move reduce el tamaño de la biblioteca, pero exige más cuidado.
  • Tras terminar, revisa enlaces en Library Analysis o Reverse Tracking.

Ejemplo de trabajo

Para archivar un proyecto terminado en NAS sin romper referencias, usa Media Transfer y confirma el destino y los enlaces.

Antes de continuar

  • Este flujo cambia ubicaciones reales de archivos; confirma la copia de seguridad.
  • Prueba primero con pocos archivos.
08

Escenario 1. Enviar medios internos a una carpeta externaPro

Copia o mueve medios originales desde la biblioteca hacia una carpeta de archivo externa. En modo Move, conviene revisar enlaces y referencias después.

Pasos

Qué revisar

  • Backup conserva los originales.
  • Move reduce el tamaño de la biblioteca, pero es más difícil de revertir.
  • Si ya existen archivos con el mismo nombre, decide antes si sobrescribir o saltar.

Ejemplo de trabajo

Al terminar un proyecto, mueve medios originales a un NAS o SSD de archivo y confirma el estado de enlaces en Library Analysis.

Antes de continuar

  • Empieza con pocos archivos para validar el flujo.
  • En destinos de red, revisa velocidad y permisos antes de ejecutar.
09

Escenario 2. Absorber medios externos en la bibliotecaPro

Convierte medios enlazados desde un volumen externo en archivos reales dentro de la biblioteca, útil para entregar una biblioteca autosuficiente.

Pasos

Qué revisar

  • Este modo apunta a enlaces simbólicos externos.
  • La biblioteca aumenta de tamaño después de absorber medios.
  • Después, abre la biblioteca en FCP y confirma reproducción.

Ejemplo de trabajo

Si debes entregar un único .fcpbundle a un cliente o a otro editor, absorbe los medios externos para reducir dependencia de discos externos.

Antes de continuar

  • Comprueba espacio libre antes de ejecutar.
  • Si los medios eran compartidos por varios proyectos, revisa la regla de almacenamiento del equipo.
10

Escenario 3. Mover medios entre carpetas externasPro

Mueve o copia archivos de destino de enlaces simbólicos entre carpetas externas, revisando antes qué bibliotecas pueden verse afectadas.

Pasos

Qué revisar

  • Un mismo archivo externo puede estar referenciado por varias bibliotecas.
  • La actualización automática de enlaces debe revisarse antes de ejecutar.
  • Después, abre bibliotecas clave para confirmar enlaces.

Ejemplo de trabajo

Al mover material de un SSD de trabajo a un NAS, confirma primero el impacto sobre bibliotecas relacionadas y luego cambia la ubicación.

Antes de continuar

  • Las transferencias a NAS dependen de red y permisos.
  • Si varios proyectos comparten el mismo material, coordina el cambio antes de moverlo.
11

Gestionar cuenta y caché en Settings

Controla actualizaciones, cuenta, licencia, idioma, limpieza de caché y restablecimiento del estado guardado.

Pasos

Qué revisar

  • El cambio de idioma requiere reiniciar.
  • Tras limpiar caché, el reanálisis puede tardar.
  • El restablecimiento completo debe ser el último recurso.

Ejemplo de trabajo

Si la estructura de la biblioteca cambió mucho y el análisis parece antiguo, reanaliza primero; si sigue incoherente, limpia caché.

Antes de continuar

  • Reconstruir caché en proyectos grandes puede tomar tiempo.
  • Si la licencia parece incorrecta, revisa la red y la página de cuenta.